Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
S.V. Wassenaar respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
S.V. Wassenaar, gevestigd aan Charlottestraat 7, 2245 VW Wassenaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de vereniging en deze website. Vragen over privacy kun je sturen naar info@svwassenaar.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met de vereniging kunnen we onder andere je naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, sport, teamindeling, lidmaatschapsgegevens, profielfoto en informatie uit inschrijf-, uitschrijf- of contactformulieren verwerken. Voor websitebeheer verwerken we daarnaast noodzakelijke technische gegevens, zoals beveiligings- en inloggegevens.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
- om lidmaatschappen en teamindelingen te beheren;
- om contact op te nemen over trainingen, wedstrijden, activiteiten en verenigingszaken;
- om aanvragen, inschrijvingen en uitschrijvingen af te handelen;
- om leden toegang te geven tot hun profiel en afgeschermde nieuwsbrieven;
- om aan wettelijke en administratieve verplichtingen te voldoen;
- om de website veilig en goed werkend te houden.
Grondslagen
We verwerken gegevens wanneer dat nodig is voor het lidmaatschap of een aanvraag, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd verenigingsbelang of met jouw toestemming wanneer toestemming vereist is.
Delen met anderen
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de verenigingsactiviteiten, de competitie, onze administratie, de website of een wettelijke verplichting. Daarbij kunnen dienstverleners zoals de hostingpartij, e-mailleverancier, ClubCollect en sportbonden gegevens verwerken. Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken we passende afspraken.
Bewaren en beveiligen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Accounts zijn persoonlijk en leden moeten hun inloggegevens vertrouwelijk houden.
Foto’s en publicaties
Bij wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor verenigingscommunicatie. Als je bezwaar hebt tegen een gepubliceerde foto waarop je herkenbaar bent, neem dan contact met ons op zodat we de situatie kunnen beoordelen.
Cookies en externe diensten
De website gebruikt functionele cookies en, afhankelijk van je toestemming, andere cookies of externe onderdelen. Meer informatie staat in ons cookiebeleid. Externe websites, zoals Voetbal.nl, de KNBSB en SponsorKliks, hebben een eigen privacybeleid.
Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@svwassenaar.nl. We kunnen vragen je identiteit te bevestigen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, verenigingsadministratie of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.